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Politique de soutien aux initiatives du milieu 2019

 

 ** Cliquez sur le lien suivant pour imprimer le formulaire à remplir pour l'année 2019 **

 

Principe

La municipalité de Saint-Charles-de-Bellechasse désire reconnaître l’action communautaire menée auprès des citoyens par des organismes du milieu en leur versant une assistance financière directe.

Objectifs

  • Renforcer et dynamiser l’action communautaire;
  • Soutenir financièrement les interventions d’organismes qui assument des services auprès de la population de Saint-Charles-de-Bellechasse.
  • Favoriser une utilisation équitable et appropriée des ressources publiques.
  • Permettre une équité positive parmi les demandes d’assistance financière reçue.

Montants alloués

La municipalité de Saint-Charles-de-Bellechasse affectera 15 000$ de son budget à sa Politique de soutien aux initiatives du milieu.

Critères d’admissibilité

L’analyse d’une demande de subvention doit être conforme au respect des critères suivants :

  1. 1.    Identité du demandeur
  • Seul un organisme (groupe ou association) peut présenter une demande d’assistance financière;
  • Cet organisme doit être un organisme ayant un conseil décisionnel et démocratiquement élu.
  • Cependant, une assistance financière pourrait être allouée à un individu de notre municipalité si son geste a des effets importants sur des citoyens de la municipalité. (Ex. : gravir le Kilimandjaro pour la sclérose en plaques).
  1. 2.    Origine

L’organisme doit être reconnu comme œuvrant sur le territoire et auprès des citoyens de la municipalité de Saint-Charles-de-Bellechasse.

  1. 3.    Statut de l’organisme

L’organisme doit être connu et reconnut par la municipalité de Saint-Charles-de-Bellechasse et être un organisme sans but lucratif.

Exclusion

Ne peut présenter une demande au conseil, un citoyen à titre d’initiative personnelle ou un organisme :

  • soutenu financièrement par un organisme dont la municipalité est membre et partenaire financier ex. : (CLD/MRC);
  • recevant déjà une aide financière de la municipalité;
  • recevant une assistance financière d’un service de la municipalité.

Paramètres de l’évaluation de l’assistance financière à accorder

Tous les organismes qui respectent les critères énoncés précédemment sont admissibles à une assistance financière qui peut leur être accordée. Le fait de soumettre une demande ne signifie pas qu’elle sera automatiquement accordée. Certains critères seront utilisés par le conseil pour étudier chaque demande d’assistance financière afin d’établir son admissibilité et de préciser le montant de l’assistance financière.

Critères

Lors de l’étude des demandes, le conseil considère certains critères, notamment ;

  • le nombre de citoyens de la municipalité aidés par l’organisme;
  • la situation financière de l’organisme;
  • l’effort d’autofinancement;
  • l’importance du bénévolat;
  • les retombées pour la communauté;
  • le rayonnement de l’intervention;
  • etc.

Date limite de dépôt

La date limite de dépôt des demandes de soutien financier est le 22 mars 2019.

 

Versement de l’assistance financière

L’assistance financière sera versée en un seul versement après avoir été confirmée par une résolution du conseil. Cette assistance financière peut être remise lors d’une activité organisée par la municipalité réunissant tous les organismes subventionnés.

Exigences à remplir

Une demande d’assistance financière doit être présentée ainsi :

  • L’organisme doit remplir le formulaire d’assistance financière de la municipalité. Ce formulaire est disponible au secrétariat (2815 avenue Royale, Saint-Charles-de-Bellechasse, G0R 2T0) ou au www.saint-charles.ca .
  • Une seule assistance financière par organisme pourra être accordée annuellement.
  • Dans le cas d’un renouvellement, une démonstration de la nécessité du financement et des efforts pour trouver d’autres sources devront faire partie intégrante de la demande.
  • Dans le cas d’un renouvellement, un bilan financier du projet subventionné dans l’année en cours doit accompagner la demande de soutien financier.
  • Dans le cadre d’une assistance financière à moyen terme, une entente pourrait être convenue entre les deux parties (municipalité et organisme).
  • L’organisme qui soutient plusieurs causes ou projets devra les regrouper en une seule demande.
  • Si plus d’un organisme demande de l’assistance financière pour une même cause, le conseil pourrait décider lequel des organismes il soutiendra.
  • Si plusieurs organismes soutiennent une même cause, ils devraient formuler leurs demandes conjointement.
  • Le formulaire d’assistance financière aux organismes communautaires est disponible en tout temps au secrétariat de la municipalité.
  • Le formulaire complété est retourné au même endroit.
  • Le conseil fera l’étude des demandes une fois par année.
  • Toute demande soumise après la date de dépôt sera reportée pour étude au budget de l’année suivante. (Toutefois si la demande est vraiment une urgence et si des fonds sont disponibles le conseil se réserve le droit de l’analyser et d’y donner suite).
  • Enfin, l’application de cette politique financière demeure fonction du budget dont dispose à cette fin la municipalité.
  • À chaque budget, le conseil déterminera le budget qu’il allouera à l’assistance financière aux organismes communautaires.

 N.B. Au besoin, le conseil peut demander la présence d’un représentant de l’organisme afin de compléter les informations portées à son attention. Tous les organismes qui sont une création de la municipalité ne sont pas assujettis à cette politique.

AVIS - FERMETURE DE LA PISCINE MUNICIPALE POUR LA SAISON 2019

En 2018, la Municipalité avait entamé des approches de soutien financier afin se lancer dans la réparation de la piscine extérieure. Le 1er août 2018, le ministère de l'Éducation et de l'Enseignement supérieur annonçait une aide financière d'un peu plus de 100 000$ pour un projet évalué alors à 200 000$.
 
Suite à cette annonce, la Municipalité a octroyée un contrat de services professionnels à Services EXP afin de réaliser les plans et devis des travaux à venir. Après l'analyse de la structure en place de la part de ces derniers, la solution de remplacer complètement la piscine s'est avérée une évidence en raison de l'état de dégradation actuel.
 
Dans les dernières semaines, EXP est venu présenter au conseil municipal les plans préliminaires et les estimations de travaux de deux scénarios. Le premier consiste au remplacement de la piscine et la pataugeoire, évalué à plus de 900 000$, et le deuxième propose la construction d'une piscine plage sans pataugeoire pour la somme d'environ 700 000$. Dans les deux scénarios, la clôture et l’amélioration du bâtiment était compris.
 
Face à cette nouvelle donnée financière, la Municipalité a décidé d'entamé des démarches afin de demander une réévaluation du soutien financier octroyée au projet. Pour cette raison, la Municipalité annonce donc que la piscine extérieure ne sera pas en opération pour la saison 2019. Il est important de mentionner que la piscine actuelle ne peut être en opération en raison des bris majeurs qui sont survenus lors de la dernière saison.
 
La Municipalité est actuellement en démarches avec les municipalités environnantes afin que nous puissions vous communiquer les alternatives possibles et les infrastructures disponibles sur le territoire de Bellechasse.
 
Nous vous invitons à suivre les activités de la Municipalité, soit via notre page Facebook, notre site Internet ou le journal Au fil de la Boyer pour tout développement dans ce dossier.

Appel de candidature - Employé aux Travaux publics

Cliquez ici pour consulter l'appel de candidatures pour le poste d'employé aux Travaux publics. La date limite de dépôt est le 19 février 2019, 12h00.

Pour toute question ou demande d'information, vous pouvez appeller au 418-887-6600

Appel de candidature - Chauffeur-opérateur

La Municipalité est actuellement à la recherche de chauffeur-opérateur pour les opérations de déneigement. Le dépôt de candidature peut se faire en tout temps et l'embauche est immédiate.

Cliquez ici pour consulter l'appel de candidatures détaillée.

Pour toute question ou demande d'information, vous pouvez appeller au 418-887-6600.

Nous joindre

2815 avenue Royale
Saint-Charles-de-Bellechasse (Québec)
G0R 2T0

Téléphone : (418) 887-6600
Télécopieur : (418) 887-6779

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